Сдавать по факту можно, не желательно, но можно, просто в ЛС мне напишите, что бы я за вас вложил из фонда Клуба, потом возместим.
По поводу 300 не 500 - тут дело каждого, сумма берется с каждого человека, и для семьи уже может быть довольно значимо 1200 или 2000р. Мы (орги) на этом мероприятии не зарабатываем ни копейки, если деньга останется, то перейдет в фонд Клуба, не хватит - возьмем из фонда.